Chargé du Pilotage de l'Offre de Formation et des Conventions H/F - Service Public

Rattaché à la Direction de la Formation et de la Vie Étudiante, le Pôle Appui au Pilotage des Formations accompagne la gouvernance et les composantes dans le pilotage stratégique de l'offre de formation et des actions relevant de la vie universitaire.

1. Gestion administrative des conventions du Domaine Formation et Vie Universitaire

• Vérification, mise en conformité et propositions d'amélioration de projets de conventions
• Mise en application des procédures et du circuit de signature des conventions
• Saisie des conventions dans l'outil dédié (G-CONV)
• Mise à jour d'un tableau de bord de suivi des conventions
• Participation à des groupes de travail en tant que référente des conventions du domaine (projet de mécénat de compétences, mise en place du nouvel outil de gestion des conventions, mise en place de la signature dématérialisée, etc.)

2. Appui au pilotage de l'accréditation et de l'évaluation des formations

• Suivi des échéances et calendriers
• Accompagnement des parties prenantes à l'élaboration des dossiers (organisation des réunions de suivi, coordination de sessions de formation, administration de la plateforme de travail collaboratif)
• Contrôle et suivi des documents et pièces justificatives attendues
• Dépôt des pièces auprès des entités en charge de l'accréditation et de l'évaluation des formations
• Paramétrage et administration de la nouvelle plateforme de recensement de l'offre de formation (FRESQ)

3. Appui à la gestion de la taxe d'apprentissage

• Recueil et mise en conformité des données nécessaires à l'habilitation à percevoir la taxe d'apprentissage
• Paramétrage de la plateforme dédiée (Soltéa)
• Suivi des échéances et calendriers
• Extraction, traitement et suivi des données liées aux versements
• Relais des informations aux parties prenantes internes

4. Accompagnement administratif des services de la DFVU, en fonction des projets et dossiers portés par la direction (exemple : actualisation du règlement des études), et participation à des projets transversaux du Pôle Appui au Pilotage des Formations.

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissance de l'offre de formation

Savoir-faire techniques

• Maîtrise des logiciels courants de bureautiques
• Conception de tableaux de bord

Savoirs comportementaux

• Rigueur et méthodologie
• Gestion des urgences et des priorités
• Organisation