Attaché - Chef de la Coordination Administrative et Budgétaire H/F - Service Public

Environnement professionnel :

Relation hiérarchique : le directeur régional adjoint délégué à la création artistique et, par délégation, son adjoint(e).

Relations fonctionnelles : en interne, les chef(fe)s de département et de bureau, la coordination du programme 361 au sein du pôle de coopération Populations et territoires, le bureau des affaires financières de la DRAC.

En externe : les directions d'administration centrale, la préfecture de région.

Placé(e) sous l'autorité du directeur régional adjoint délégué à la création artistique et, par délégation, de son adjoint(e), le ou la chef(fe) de la coordination est chargé(e) de :

1. Encadrer et animer la coordination

· Exercer l'autorité hiérarchique sur les gestionnaires et les chargés de suivi budgétaire, et organiser la répartition de leur charge de travail.

· Articuler l'activité des gestionnaires, en tant que chargé(e)s de suivi de dispositifs, et celle des postes partagés, avec le directeur régional adjoint délégué à la création artistique et son adjoint(e), en lien avec les chef(fe)s de département et de bureau.

· Animer le réseau de gestion et harmoniser les pratiques.

· Établir la note de fonctionnement de la coordination.

· Siéger à la réunion de direction du pôle.

2. Coordonner la programmation du BOP 131

· Élaborer, avec les chef(fe)s de département et de bureau, les documents préparatoires au budget et à la programmation.

· Organiser les réunions afférentes.

· Saisir la programmation dans ARPEGE.

· Préparer, avec la coordination du programme 361 au sein du pôle de coopération Populations et territoires, le projet de programmation des crédits de ce programme relevant des missions du pôle (enseignements, formation et insertion professionnelle, résidences d'implantation), proposé par le directeur régional adjoint délégué à la création artistique, et suivre les dossiers croisés.

3. Assurer le suivi de l'exécution budgétaire

· Superviser la dépense des crédits.

· Assister les départements et le bureau dans la programmation et la consommation des crédits.

· Proposer les ajustements permettant une gestion anticipée.

· Suivre, avec le bureau des affaires financières, l'évolution des actes juridiques d'engagement (modèles, circuits de validation PRIF, etc.).

4. Produire les indicateurs du BOP 131

· Réaliser les tableaux de suivi, les restitutions et les analyses financières à destination de la direction et des responsables sectoriels.

· Contribuer aux dossiers de conférence budgétaire.

5. Moderniser la chaîne de gestion

· Faire évoluer les circuits, procédures et outils dans le cadre de la dématérialisation intégrale.

· Diffuser les règles de gestion.

· Construire, avec le pôle de coopération Populations et territoires, un outil commun de suivi de la programmation du programme 361.

6. Suivre les questions d'investissement

· Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers CPER, des labels nationaux et des petits équipements.

· Tenir les tableaux pluriannuels (AE, CP).

· Rédiger les actes de versement des subventions d'investissement.

· Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'intervention en matière d'investissement, pilotée par le directeur régional adjoint délégué à la création artistique et son adjoint(e).

Compétences principales mises en oeuvre :

· Management d'équipe et conduite du changement

· Excellente connaissance de la gestion budgétaire et comptable en mode LOLF

· Maîtrise des processus d'exécution de la dépense publique et d'ARPEGE

· Techniques du contrôle de gestion (tableaux de bord, modélisations financières)

· Expérience de la gestion et du traitement des subventions publiques

· Capacité à lire un bilan et un compte de résultat d'association appréciée

· Expérience de l'encadrement d'une équipe

· Capacité d'analyse et esprit de synthèse ; sens de la pédagogie

· Sens des priorités et du respect des délais ; rigueur et confidentialité

· Une expérience en administration déconcentrée serait appréciée