Assistant de Production Urbanisme H/F - Mentory

« Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où votre talents et votre ambition trouvent un terrain propice pour s'épanouir. Chez Mentory nous valorisons l'humain, cultivons la réactivité, encourageons les compétences et investissons dans l'accompagnement. »
Découvrez Mentory, une entreprise dynamique et passionnée qui offre une multitude d'opportunités dans le domaine des prestations de services. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et enrichissant, Mentory est l'endroit idéal pour vous.
En tant qu'entreprise de services numériques (ESN), Mentory est spécialisé dans les métiers des infrastructures des télécoms, ferroviaires et énergies. Nos domaines d'expertises s'articulent autour des technologies radios, FTTX, CFO/CFA et Smart-Mobility. En rejoignant notre équipe, vous aurez la chance de travailler sur des projets passionnants qui façonnent l'avenir des réseaux futurs.
Rejoindre nos équipes, c'est faire partie d'un projet innovant axé sur l'humain, la compétence et la création de valeur.
Si vous êtes un professionnel passionné, à la recherche de défis stimulants et souhaitez contribuer à la construction des usages de demain, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Chez Mentory, vous découvrirez un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées seront valorisées et votre contribution appréciée.

Vous recherchez une nouvelle opportunité en tant qu'Assistant(e) de Production Urbanisme ?

Rejoignez nos équipes et prenez en charge la préparation ainsi que le suivi des démarches administratives indispensables au déploiement des infrastructures télécoms.

Vos principales missions :

- Constituer, mettre en forme et vérifier la conformité des dossiers administratifs d'urbanisme (CERFA, Déclarations Préalables, Permis de Construire, pièces justificatives).

- Organiser leur transmission aux collectivités, notamment par le biais des plateformes dématérialisées.

- Suivre les demandes d'autorisation, les délais d'instruction, les demandes de pièces complémentaires et les décisions administratives.

- Rédiger les courriers et assurer les échanges avec les mairies, services urbanisme, Architectes des Bâtiments de France et autres interlocuteurs.

- Gérer un portefeuille de dossiers, effectuer les relances nécessaires et assurer la traçabilité documentaire.

- Actualiser les tableaux de suivi et bases de données internes, exploiter les données sous Excel et produire les reportings

Issu(e) d'une formation administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et suivi de dossiers, idéalement acquise dans les secteurs des télécoms, des infrastructures et de l'immobilier.

Vous avez notamment développé les compétences suivantes :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et d'Excel

- Expérience dans la constitution, la vérification et le suivi de dossiers administratifs

- Capacité à gérer simultanément un volume important de dossiers

- Excellentes qualités rédactionnelles

- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion

- Connaissances en urbanisme réglementaire, DP et Permis de Construire

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances. Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles vous permettent d'assurer des échanges fluides avec des interlocuteurs variés et de garantir un suivi administratif efficace.