Responsable de la Production Évènementielle - Commune de Soorts Hossegor H/F - Communes

Soorts-Hossegor est une station balnéaire des Landes, entre océan et lac marin. Elle vit au rythme des saisons. Les événements font partie de l'identité de la station.
La Commune de Soorts-Hossegor recherche un(e) Responsable de la production évènementielle, sous l'autorité du Directeur Général des Services. L'agent qui portera ses événements ; fêtes, rendez-vous culturels, manifestations sportives et animations de la saison.

Vous êtes rattaché au service Culture, Evénementiel et Animation en assure la production ; une organisation où le rôle de chacun est défini.
Vous êtes le point d'entrée unique de chaque événement de la commune. Vous devrez porter le projet, le budget et le calendrier. Vous travaillez en lien direct avec les élus en charge de la culture et de l'événementiel, de la vie associative et du sport, ainsi qu'en lien avec les services chargés de la réglementation, de la sécurité et de la logistique, qui garantissent le bon déroulement de chaque manifestation.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o040261112001147-responsable-production-evenementielle?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

De Formation niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion de projet événementiel, culture, animation ou administration territoriale, ou expérience équivalente.
Expérience confirmée de production ou d'organisation d'événements, en collectivité, en office de tourisme, en association ou en entreprise.
Formation est possible à la prise de poste.

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement d'une commune ; élus, services, budget, et marchés publics.
Connaissance du cadre réglementaire des manifestations sur l'espace public ; autorisations, sécurité, établissements recevant du public.
Maîtrise de la gestion budgétaire d'un projet ; prévisionnel, suivi, et bilan.

Savoir-faire :

Maîtrise dans la conduite de plusieurs projets en parallèle, avec un rétroplanning et des jalons,
Savoir rédiger des cahiers des charges, des notes et des bilans,
Savoir coordonner des interlocuteurs de statuts différents sans lien hiérarchique,
Connaissance des outils bureautiques Microsoft 365.
Fédérer autour d'un projet,
Avoir un regard pratique et esthétique sur les évènements,
Savoir animer et tenir une réunion,
Communiquer et adapter la formulation des propositions selon l'interlocuteur,

Savoir être :

Sens du travail en transversalité ; savoir demander, relancer, et rendre compte.
Rigueur,
Réactivité,
Autonomie et prise d'initiative,
Capacité d'écoute,
Sens de l'organisation,
Adaptabilité,
Être force de proposition,
Savoir garder son calme en situation d'urgence,
Aisance relationnelle avec les élus, les partenaires et le public,
Disponibilité sur les temps de l'événement.

Particularités du poste :
Temps complet, et cycle annualisé,
Activité concentrée sur la saison estivale et les week-ends d'événements ; Travail en soirée, le week-end et les jours fériés selon le calendrier des événements. (dans le respect de la règlementation en vigueur),

Permis B exigé, déplacements réguliers sur le territoire communal (sur les sites des manifestations),
Possibilité d'astreintes de décision,
Travail qui nécessite d'être en contact direct avec les élus, les organisateurs privés d'évènements (associations, sociétés...) et tous les services de la commune et des administrés.