Assistant Production H/F - Aftral

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
Vous aimez quand les choses sont carrées et organisées ?

Au coeur de notre service Production, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, matériel et organisationnel.
Cette mission d'une durée de 7 mois a lieu dans le cadre d'un remplacement congé maternité (novembre 2026 / mai 2027)

Gestion administrative - Service Production

* Émettre les bons de commande pour les formateurs indépendants
* Traiter leurs factures fournisseurs
* Gérer les contrats de prestation
* Mettre à jour notre base de données (documents réglementaires : NDA, URSSAF, RC Pro...)
* Vérifier et valider les contrats avec les agences d'intérim

Appui à la planification

* Vérifier les plannings et envoyer les ordres de mission
* Contrôler certains achats et éléments administratifs liés aux formations
* Participer à la planification des sessions de formation de l'année suivante
* Apporter un renfort à l'équipe planning lors des pics d'activité ou absences
* Le poste est situé à Nantes.

Profil recherché

* Bon relationnel, autonome
* Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve)

Outils

* Outil de planification
* Excel

Connaissances métier (idéales)
Environnement formation professionnelle
Logistique / transport (réglementation, contraintes terrain)
Organisation multi-sites / multi-formateurs