Responsable Départemental·e de Pmi - Offre 3863 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F - Conseils départementaux

MISSION : Le.La responsable départementale assure la direction opérationnelle et l'organisation générale du service de Protection maternelle et infantile (PMI). Il.elle garantit les conditions administratives, organisationnelles, humaines et financières nécessaires à la mise en oeuvre des orientations stratégiques définies par la collectivité
Il.elle pilote l'activité du service, coordonne les projets structurants et assure leur déploiement sur les territoires en lien avec l'ensemble des cadres du service. Il.elle assure l'encadrement hiérarchique de la responsable adjointe, du médecin départemental PMI et de la sage-femme coordonnatrice départementale et des assistantes administratives.

ACTIVITES

Pilotage de l'activité du service départemental de la PMI

- Assure le pilotage administratif et budgétaire du service départemental.
- Coordonne les projets structurants signalés
- Met en place les outils de pilotage, d'évaluation et de suivi de l'activité départementale
- Veille à l'efficience des organisations et à l'optimisation des ressources
- Participe à la définition des orientations stratégiques de la direction Enfance famille et santé publique
- Contribue à des scénarios de déploiement des orientations en PMI (schéma EFSP et plan refondation enfance)
- Contribue au développement du système d'information par la sécurisation et l'optimisation des processus
- Accompagne l'évolution des pratiques et procédures de traitement administratif
- Accompagne les équipes et les cadres dans la déclinaison opérationnelle des orientations départementales de santé, en articulation étroite avec le médecin de PMI et la sage-femme

Management

- Encadre et accompagne et anime l'équipe de son service
- Décline les objectifs stratégiques et opérationnels en projets de service et de direction
- Assure une communication régulière des actualités et enjeux de la PMI
- Accompagne les évolutions organisationnelles et la conduite du changement.
- Organise l'activité et répartit la charge de travail des services placé sous son autorité
- Organise la diffusion de l'information auprès des équipes, anime les réunions de service
- Procède aux entretiens professionnels annuels
- Identifie les besoins de formation collectifs et individuels
- Soutient l'animation des réseaux professionnels, l'évolution des pratiques et le développement des compétences en s'appuyant sur les ressources internes et externes
- Garantit le cadre juridique des interventions et une cuture commune de maitrise des risques

Compétences techniques :
- Connaître le statut de la Fonction Publique
- Maîtriser les modes de gestion et de management publics
- Connaître les principes des procédures d'achat public
- Connaître les principes de la comptabilité publique
- Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
- Maîtriser les techniques d'évaluation : indicateurs, effets, impacts, etc.
- Maîtriser les méthodes et outils de la planification
- Maîtriser le pack office

Compétences stratégiques :
- Conduire des réunions à fort enjeu
- Effectuer des études prospectives
- Maîtriser l'évaluation des politiques publiques
- Savoir manager un processus de changement
- Appliquer les méthodes de marketing public territorial
- Déterminer et élaborer une stratégie et sa déclinaison en objectifs
- Faire face à une situation de crise ou d'urgence
- Appréhender les principes de sociologie des organisations et les jeux d'acteurs

Compétences relationnelles :
- Savoir négocier
- Savoir communiquer et accompagner les décisions
- Prendre la parole en public et lors de débat
- Savoir organiser la concertation
- Coopérer avec des partenaires et opérateurs institutionnels de la collectivité
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Se rendre disponible