Chargé de Coordination - Scolarité - Enseignement Supérieur H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie RH & Formation Assistanat & ADV QSE & Services généraux Data, Marketing & Projets

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
CHARGÉ DE COORDINATION SUPPORT À LA SCOLARITÉ H/F

CDI - Paris 7e - 40 K€ - Cadre au forfait jours



Vous avez plusieurs années d'expérience en scolarité dans l'enseignement supérieur ? Vous aimez coordonner, fiabiliser et faire avancer les dossiers ?



Pour une institution académique de premier plan, nous recherchons un Chargé de coordination support à la scolarité pour rejoindre la Direction de la scolarité.



Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous intervenez sur les grandes étapes de la scolarité : examens, jurys, diplomation et suivi administratif des étudiants.



Vous coordonnez notamment :

· Les examens, galops, Grand Oral, jurys et diplomation ;

· Les calendriers, rétroplannings et échéances ;

· Un portefeuille d'écoles et les demandes liées à la scolarité ;

· La préparation des jurys et la fiabilisation des données ;

· Les documents et actes officiels de scolarité ;

· L'organisation administrative des épreuves ;

· L'amélioration des processus et outils du service.



Vous êtes un véritable point de coordination entre les équipes de scolarité, les services internes et les étudiants. Vous suivez les échéances, sécurisez les informations, alertez si nécessaire et contribuez à faire évoluer les pratiques.

Les conditions

CDI - Paris 7e - 40 K€ brut annuel - Cadre forfait jours

1 jour de télétravail/semaine 40 jours ouvrés de congés Titres restaurant Mutuelle et prévoyance 55 % du titre de transport pris en charge.



Poste à pourvoir dès que possible.



Votre expérience est en scolarité dans l'enseignement supérieur ? Échangeons.

Le profil recherché

· Expérience en scolarité dans l'enseignement supérieur indispensable.

· Vous avez au moins 5 ans d'expérience au sein d'une université, d'une grande école ou d'un établissement d'enseignement supérieur, idéalement sur des fonctions de gestionnaire de scolarité, coordinateur pédagogique, chargé de scolarité ou fonctions proches.

· Vous maîtrisez les processus de scolarité, le suivi de dossiers et de données en volume, Excel et les outils bureautiques.

· Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et à l'aise dans la coordination de plusieurs interlocuteurs et échéances.

· Une bonne maîtrise de l'anglais est attendue.

· Vous êtes également curieux des outils numériques et de l'IA et aimez identifier des solutions pour simplifier et fiabiliser les processus.



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