- Vitry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Communes
📑 Missions du poste
Direction
La DCDL assure le pilotage et la coordination de plusieurs fonctions supports liées à l'accueil, à la sécurité, à la logistique et au fonctionnement des sites municipaux. Elle contribue au bon fonctionnement des équipements et des services accueillant du public.
Service
Le Service Accueil Citoyen organise l'accueil du public, le gardiennage et le suivi du fonctionnement quotidien de l'Hôtel de Ville et du site Monod. Il encadre 26 agents municipaux, dont 16 agents de gardiennage et 10 hôtesses d'accueil/standardistes, et assure également le suivi de prestations, de la sécurité et de l'événementiel.
Missions
Encadrer les équipes d'accueil et de gardiennage et organiser leurs plannings.
Assurer le suivi administratif : mails, tableaux de bord, absences, congés, formations et entretiens professionnels.
Veiller au suivi sécuritaire et technique de l'Hôtel de Ville et du site Monod.
Gérer les parkings, accès et dispositifs de sécurité des différents sites.
Coordonner et accompagner les événements organisés à l'Hôtel de Ville et à Monod.
Contrôler les prestations des entreprises et des services municipaux sur les bâtiments concernés.
👤 Profil recherché
Diplôme
Expérience confirmée en encadrement d'équipe et en management de proximité
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Permis B requis pour les déplacements liés au poste
Savoir-faire
Maîtrise du Pack Office et des logiciels métier
Très bonne maîtrise de l'orthographe et capacité à réaliser des tableaux Excel
Capacité à organiser les plannings, suivre les tableaux de bord et assurer un suivi administratif rigoureux
Aptitude à assurer le suivi de la sécurité, des interventions techniques et des prestations
Savoir-être
Sens du service public
Rigueur, ponctualité et disponibilité
Esprit d'équipe et d'initiative
Respect de la discrétion et du secret professionnel
Conditions de travail
Temps complet : 36h45 du lundi au samedi matin
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
Diplôme
Expérience confirmée en encadrement d'équipe et en management de proximité
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Permis B requis pour les déplacements liés au poste
Savoir-faire
Maîtrise du Pack Office et des logiciels métier
Très bonne maîtrise de l'orthographe et capacité à réaliser des tableaux Excel
Capacité à organiser les plannings, suivre les tableaux de bord et assurer un suivi administratif rigoureux
Aptitude à assurer le suivi de la sécurité, des interventions techniques et des prestations
Savoir-être
Sens du service public
Rigueur, ponctualité et disponibilité
Esprit d'équipe et d'initiative
Respect de la discrétion et du secret professionnel
Conditions de travail
Temps complet : 36h45 du lundi au samedi matin
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.