Collaborateur en Charge de la Coordination Administrative et Financière pour le Secrétariat... H/F - Conseils départementaux

- Assister le responsable de la coordination et du suivi administratif, juridique et financier de la Direction « Education, de la Jeunesse et des Sports » (DEJS)
- Contribuer à la coordination, vérification, contrôle et sécurisation juridique des actes produits et des procédures administratives et financières mises en oeuvre par les services de la direction

- Assister le responsable de la coordination dans la mise en oeuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs
- Coordonner les dossiers soumis en commission permanente
- Participer à l'accompagnement et à la montée en compétences des services
- Gestion du processus d'archivage en lien avec les services de la DEJS

Description détaillée
1/ Assister le responsable de la coordination dans la mise en oeuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs :

Dans le domaine financier et comptable :
- Participation à l'élaboration des éléments de cadrage budgétaire.
- Aide à la mise en forme des budgets et saisie des PIB sur le logiciel de gestion financière.
- Vérification du respect des procédures financières.
- Réalisation d'opérations financières courantes sur le logiciel de gestion financière (virements, engagement, solde engagements, émission de bon de commande, paiement de factures, etc.) et d'opérations de fin d'exercice.
- Participation au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services (en dépenses et en recettes) : engagements comptables, consommations de crédits, AP/CP.

Dans le domaine des marchés publics :
- Participation à l'élaboration de certains marchés (

Connaissance des règles de la commande publique, des finances et de la comptabilité publique et des nomenclatures comptables
Maîtrise des règles et de la rédaction des actes administratifs
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques dont publipostage

Savoir prendre des notes efficaces en réunion
Capacité de mise en oeuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, rétroplanning, etc.
Savoir utiliser des logiciels de gestion financière et de gestion des actes
Savoir communiquer avec les collègues et échanger notamment sur le partage des tâches
Capacité de rédaction et de synthèse
Capacité à transmettre des connaissances
Capacité d'adaptation et de réactivité (modifications de calendrier, sollicitations quotidiennes, etc.)
Capacité à être force de proposition

Rigueur, organisation et autonomie
Sens du service public et goût pour les thématiques gérées par la Direction
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe