Assistant de Coordination Maison de Santé à 40 % H/F - Sisa de la Haute Rance

Le poste
La Maison de santé recrute un(e) Assistant(e) de coordination à 40 % dans le cadre d'un CDD de 6 mois, avec possibilité de CDI par la suite.
Vous travaillerez en lien direct avec la coordinatrice et le gérant afin de contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de la maison de santé et au développement de ses projets en santé.

Conditions du poste
- Contrat : CDD 6 mois
- Temps de travail : 14 heures par semaine
- Horaires : Mardi, Jeudi matin ou AM et Vendredi matin ou AM
- Début du contrat: 10 novembre 2026
- Lieu : 4 rue du champ de Foire, avec déplacements réguliers sur les autres sites de la SISA
- Statut : Employé(e), convention collective des cabinets médicaux
- Rémunération : selon profil et ancienneté
- Permis B obligatoire

Vos principales missions
Gestion administrative
- Suivi des adhésions de la SISA Haute Rance
- Mise à jour des tableaux de suivi des actions
- Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
- Gestion des envois et documents administratifs
- Archivage et classement des documents
- Gestion de certaines opérations courantes, notamment les dépôts bancaires

Organisation et logistique
- Organisation des réunions et événements avec la coordinatrice
- Réservation et préparation des salles
- Gestion des commandes de repas et du matériel
- Achats pour la maison de santé
- Gestion des appels en l'absence de la coordinatrice
- Gestion des inscriptions des patients aux actions
- Rappels SMS aux patients
- Mise à jour du parc de défibrillateurs et des portfolios des actions

Communication et animation
- Participation à la communication des actions : campagnes de mails, site internet, réseaux sociaux et annuaires
- Gestion des impressions
- Présence ponctuelle lors des actions, notamment pour la prise de photos
- Organisation d'échanges avec les professionnels de santé afin de les informer et de les mobiliser sur les actions en cours

Profil recherché
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), avec un bon relationnel et le sens du travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word, Excel, Canva et PowerPoint, et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Une expérience d'1 an en secrétariat administratif médical et/ou en gestion documentaire est souhaitée

Vos qualités
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie
- Écoute et qualités relationnelles
- Communication et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
Une connaissance du système de santé, de ses acteurs ou des professions libérales serait un plus.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez contribuer au développement des projets d'une maison de santé pluriprofessionnelle, adresser nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail : ****@****.**

Les entretiens d'embauche seront programmés fin septembre et début novembre.
CDD 6 mois - 40 % - Évolution possible en CDI

Experience: 1 An(s) - Secrétariat médical

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).